- 기업진단보고서 — 등록기준 자본금을 실제로 보유했는지 증명하는 재무관리상태 진단 서류
- 실질자본금 — 총자산에서 총부채를 뺀 순자산을 기준으로 산정
- 필요 시점 — 신규 등록, 업종 추가, 실태조사, 입찰 등에서 요구
- 사전 정리 — 진단 전 계정 정리가 결과를 좌우
기업진단보고서란 무엇인가
기업진단보고서는 정식으로는 재무관리상태진단보고서라고 하며, 건설업 등록기준에서 요구하는 자본금 이상을 회사가 실제로 보유하고 있는지 증명하는 서류입니다. 신규 등록뿐 아니라 업종 추가, 정기 실태조사, 관급 입찰 자격 심사 등 여러 국면에서 요구되므로, 건설업을 운영하는 한 꾸준히 마주하게 되는 핵심 서류입니다.
실질자본금은 이렇게 산정합니다
진단의 중심은 실질자본금입니다. 실질자본금은 등기부상 납입자본금이 아니라 총자산에서 총부채를 뺀 순자산을 기준으로 산정합니다. 따라서 장부상 자본금이 기준을 넘더라도, 부채가 많거나 인정받기 어려운 자산이 섞여 있으면 실질자본금은 기준에 미달할 수 있습니다. 숫자의 크기보다 자산의 질이 중요한 이유입니다.
진단에서 걸러지기 쉬운 항목
진단 과정에서는 실제 가치가 확인되지 않는 자산이 실질자본금에서 제외됩니다. 대표적으로 다음 항목이 자주 문제가 됩니다.
- 회수 근거가 불분명한 가지급금·대여금
- 통장 잔액과 맞지 않는 예금
- 실물이나 증빙이 확인되지 않는 재고·자산
- 건설업과 무관한 자산
준비 순서
기업진단은 서류만 맡긴다고 끝나는 절차가 아니라, 진단 전에 재무 상태를 정돈하는 과정이 결과를 좌우합니다. 일반적인 준비 순서는 다음과 같습니다.
- 목표 업종의 자본금 기준 확인
- 현재 순자산 수준을 가늠하고 부족분 파악
- 가지급금·예금·재고 등 걸림돌이 되는 계정 정리
- 기준일에 맞춰 증빙을 갖춘 뒤 진단 진행
미리 점검할수록 유리합니다
결산이 확정된 뒤에는 조정 여지가 줄어들기 때문에, 진단을 앞두고 있다면 미리 재무 상태를 점검하는 것이 유리합니다. 부족분이 있다면 어떤 방식으로 보완할지 시간을 두고 계획할 수 있기 때문입니다. 디에이치건설정보는 업종 기준에 맞춰 현재 상태를 점검하고, 진단 전 정리 방향을 함께 검토해 드립니다.
자주 묻는 질문
그렇지 않습니다. 등록기준 자본금은 통장에 잠시 있는 금액이 아니라 실제로 보유한 실질자본금으로 인정받아야 합니다. 예금은 일정 기간의 평균 잔액 등으로 평가되며, 잠깐 빌려 채운 자금은 진단 과정에서 걸러질 수 있습니다. 등록 이후에도 실태조사에 대비해 기준을 계속 유지해야 합니다.
신규 등록, 업종 추가, 실태조사, 입찰 참가 등 실질자본금을 증명해야 하는 시점에 필요합니다. 진단기준일 현재의 재무 상태를 기준으로 총자산에서 총부채를 뺀 실질자본금을 산정하므로, 결산·자금 정리가 끝난 뒤 받는 것이 유리합니다.
업종과 준비 상태에 따라 차이가 큽니다. 자본금·기술인력·사무실 같은 요건을 갖추는 단계부터 기업진단, 공제조합 출자, 등록 신청과 수리까지 대체로 수 주에서 두 달 안팎이 걸립니다. 이미 요건이 준비돼 있다면 훨씬 짧아지며, 상담 시 회사 상황에 맞춘 예상 일정을 잡아 드립니다.
가능합니다. 사업의 포괄 양도·양수 등 정해진 절차를 밟으면 개인사업자 때의 면허와 실적을 법인이 이어받을 수 있습니다. 다만 절차와 시점에 따라 승계 범위가 달라질 수 있어, 전환 전에 미리 설계하고 진행하는 편이 안전합니다.
통지서에 적힌 기한 안에 자본금·기술인력·사무실 요건을 증빙하는 소명자료를 제출해야 하고, 경우에 따라 기업진단보고서가 필요합니다. 기한을 넘기거나 소명이 부족하면 영업정지 등 처분으로 이어질 수 있으니, 통지를 받는 즉시 준비를 시작하는 것이 중요합니다.
